Virtuális asszisztens
Ne vessz el a napi tűzoltásban céged körül! Segítek!
Interaktív, kommunikatív és adaptív
Menü
Mi is ez az egész?
Kinek ajánlható a virtuális asszisztens?
Elsősorban olyan kis és középvállalkozóknak ajánlható, akik felismerték már, hogy nem mindenhatók és szükséges segítséget kapniuk az adminisztrációs feladatok elvégzésében titkárnő, „mindenes kisasszony” hiányában! Unják azt, hogy a napi szakmai feladatok sokasága mellett már brutálisan megterhelő mindent vezetni az Excellben, rendben tartani a bejövő és kimenő árajánlatkéréseket, számlákat. Nincs kedvük egy fárasztó nap után még leülni a gép elé és pötyögni, levelezni az ügyfelekkel, különféle hatóságokkal.
Kinek nem ajánlom?
Semmiképpen nem ajánlom olyan cégvezetőknek, akik azt gondolják, hogy „mindenhez is” értenek, a szakmai, kétkezi munkán túl az adminisztratív ügyekhez, a marketinghez is. Azoknak a vállalkozóknak sem ajánlom, akik boldogan dolgoznak a hét minden napján 12-14 órákat csak azért, hogy pár ezer forinttal többet keressenek!
Telefon: 06 30 638 48 58
E-mail: iroda@viktualis.hu
Ismerje meg részletesen a képességeimet!
Miben tudok segíteni?
- Árajánlatok készítése
- Vevőkkel, beszállítókkal való aktív kapcsolattartás emailben és telefonon és személyesen
- Számlák kiállítása, rendszerezése
- Banki utalások intézése
- Kérvények, engedélyek, szakmai eredmények összegzése, kimutatások készítése és megírása
- Kérvények, engedélyek, szakmai eredmények összegzése, kimutatások készítése és megírása
- Szerződések előkészítése
- Hatóságokkal való szakmai egyeztetés folyamatban levő ügyekben és kapcsolatfelvétel céljából
- Ügyviteli programok kezelése
- Webshopok adatbázisainak a kezelése és feltöltése
- Word, Excel, PowerPoint szerkesztése
- Árubeszerzés
- Közösségi média menedzsment
Telefon: 06 30 638 48 58
E-mail: iroda@viktualis.hu
Előre elmondom: olcsóbb, mint egy titkárnő!
Mindezt mennyiért?
Hogyan kezdünk bele a közös munkába?
Ez egy roppant bizalmi munka! Szóval nemcsak a kölcsönös szimpátia szükséges, hanem az is, hogy minden megbízás gondosan, szerződés által írásba legyen foglalva, különös tekintettel a titoktartásra, adatvédelemre!
Feladataim nagy részét online tudom intézni, ügyfeleimmel telefonon, ZOOM-on tudok kommunikálni, de természetesen lehetőség van a személyes konzultációra is, ha Pécsett vagy környékén működik a vállalkozása!
A betanulási fázisban kiemelten fontosnak tartom az ügyfeleim proaktív hozzáállását, hogy pontról-pontra el tudja magyarázni a feladatokat, teendőket, amiket természetesen szintén írásba foglalunk a szerződésünkben!